1. Objeto del documento
El presente documento tiene por objeto informarle sobre el tratamiento de sus datos y sus derechos en relación con el uso de la APP SUCCESSFACTORS (en lo sucesivo, la “APP”) que se dispone a descargar en su teléfono móvil.
La APP tiene por objeto simplificar determinados trámites asociados a su relación laboral con la empresa de GRUPO SATOCAN de la que usted es empleado. Entre otros, la APP permite cumplir de una forma ágil, segura y cómoda para el empleado el deber de la empresa de mantener un registro de jornada de los empleados de las diferentes empresas del GRUPO SATOCAN para la que prestan servicios; gestionar la fijación de objetivos individuales y de equipo, y facilitar el seguimiento de su cumplimiento; gestionar la solicitud de vacaciones y permisos; acceder de forma sencilla a sus nóminas; acceder al historial de los cursos de formación recibidos; y hacer uso de otras herramientas que le faciliten su día a día como empleado de GRUPO SATOCAN.
Asimismo, la APP permite a los nuevos empleados finalizar su proceso de contratación, y acceder a información de bienvenida y familiarización con la empresa y sus funciones en la misma.
2. Cumplimiento de la normativa relativa a la protección de los datos personales
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento general UE 2016/679, de 27 de abril, de Protección de Datos (en adelante “RGPD”), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPD”), y en su normativa de desarrollo, le informamos de que los datos de carácter personal que los usuarios suministren a través de la APP serán tratados de acuerdo con criterios de confidencialidad y respetando su privacidad.
3. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable de los datos de carácter personal que nos facilite es:
GRUPO SATOCAN, S.A.
(en lo sucesivo, el Responsable de los Datos)
Los datos incorporados al fichero se tratarán confidencialmente y con el nivel de protección que exige la RGPD, la LOPD, y la legislación que en cada momento lo desarrolle.
Puedes contactar y comunicarte con nosotros, así como ejercitar tus derechos en materia de protección de datos, en la dirección de correo electrónico protecciondatos@satocan.com o a través del contacto directo en nuestras oficinas, que se indica en los párrafos anteriores.
4. ¿Qué datos se tratan en la APP y con qué finalidad?
La APP únicamente trata aquellos datos de carácter personal necesarios para cumplir con su objetivo, que consiste en la gestión de distintos aspectos relacionados con su relación laboral.
Le informamos que para el registro de su jornada laboral la APP obtiene los datos de su posición geolocalizada, únicamente en el momento en que registra su jornada de trabajo, quedando desactivada dicha función en cualquier otro momento. Es decir, la APP recoge sus datos de geolocalización en el momento en que el empleado comienza su jornada laboral (fichaje de entrada) y hasta que el empleado termina su jornada laboral (fichaje de salida). En ningún caso se recogen datos de geolocalización de los empleados una vez efectuado el fichaje de salida.
En relación con el registro de su jornada laboral, los datos de los empleados únicamente son accesibles por la empresa y la finalidad es poder fichar de forma cómoda a través del teléfono móvil, sin tener que acceder a las instalaciones de la empresa, especialmente en el caso de aquellos empleados que trabajan en el exterior.
La APP en ningún caso accederá a información personal del empleado que se encuentre en su móvil.
5. ¿Cuál es la legitimación de la empresa para tratar estos datos?
La empresa está obligada por el Estatuto de los Trabajadores a llevar un registro diario de la jornada de trabajo, como medida para la lucha contra la precariedad laboral.
La APP permite a los empleados fichar al entrar y salir de su puesto de trabajo de forma sencilla, y a la empresa controlar la presencia del empleado en su puesto de trabajo, sin que se produzca una intromisión en la privacidad de los empleados fuera de su horario laboral.
De conformidad con la legislación aplicable, nuestra entidad conservará el citado registro durante cuatro años, permaneciendo a disposición de la persona trabajadora, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Dentro de las funciones de la APP que derivan de obligaciones legales de la empresa, la APP permite también a los nuevos empleados la formalización, de forma ágil y sencilla, de la documentación de su contrato laboral; así como acceder a la documentación básica de bienvenida (onboarding), que le ayudará a familiarizarse y conocer mejor sus funciones en la empresa.
Asimismo, la APP permite la gestión ágil y cómoda para los empleados de cuestiones que son básicas en su relación laboral, como son la gestión de sus permisos y vacaciones, el acceso a sus nóminas, la fijación y seguimiento de sus objetivos individuales y colectivos dentro de la empresa, o el acceso al historial de los cursos de formación recibidos. La legitimación para estos tratamientos es su consentimiento, que debe dar para poder descargar la APP en su teléfono móvil.
6. ¿Qué medidas de seguridad adoptamos para proteger sus datos?
Nos complace informarles de que puede estar tranquilo en relación con la protección y seguridad de sus datos.
Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los datos personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales de nuestros empleados.
Le informaremos de cualquier incidente o brecha de seguridad que pueda afectar a sus datos personales, aparte de adoptar las medidas oportunas para, en su caso, mitigar cualquier daño o perjuicio que pudiera causarse a los titulares de los datos.
7. Ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos
En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible. Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra entidad, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle, a la dirección de correo electrónico protecciondatos@satocan.com.
En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, puede formular una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web (www.aepd.es).
8. Información adicional
Para más información en relación con sus derechos respecto de sus datos personales, puede consultar la política de privacidad de GRUPO SATOCAN en www.gruposatocan.es.
Con la aceptación de las anteriores condiciones, manifiesto haber sido informado sobre la política de privacidad y el tratamiento de datos personales en relación con el uso de la APP SUCCESSFACTORS, y autorizo expresamente la instalación de la referida aplicación en mi teléfono móvil personal y el tratamiento de los datos personales que se indican en la presente comunicación.